| |||
|
| ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАЗДНИКОВ И МЕРОПРИЯТИЙ |
|
КОРПОРАТИВНЫЕ (для организаций)
Корпоративная вечеринка для организаций - это мероприятие любого уровня сложности, направленное на укрепление корпоративного духа и сплочения коллектива организации. Уровень престижности и развлечений вплотную зависит от вкладываемых средств. Оптимальный вариант - это соблюдение соотношения "цена - качество - заинтерессованность участников". Перечень основных процедур и действия, которые необходимо рассматривать и по возможности реализовать. Представленный вариант не является окончательным и может быть сокращен, либо дополнен: 1) Разработка концепции и предварительный (грубый) набросок сценария. 2) Разработка и составление подробного (детального) сценария. 3) Составление меню, с ориентацией на вкусы планируемых участников. 4) Определение места проведения (как правило, выполняется совместно с пунктами 5 - 9). 5) Если мероприятие ограничено по времени (продолжительностью не более 10 часов) и могут использоваться банкетные залы или иные помещения, потребуются переговоры с их владельцем, аренда и подготовка помещения. 6) Если выездное мероприятие (на природу или в иное нестандартное место проведения), пункт 5 исключается. Потребуется выбор и подготовка/благоустройство места проведения. 7) Если мероприятие не ограничено по времени (продолжительностью более 10 часов), пункты 5 - 6 исключаются. Потребуется подбор оптимальных отелей, пансионатов, домов отдыха и т.д., переговоры с владельцем, улаживание всех финансовых вопросов по пребыванию, организация и размещение участников. 8) Если мероприятие мобильное (автобус, теплоход), исключаются пункты 5 - 7. Потребуются переговоры с владельцем транспортного средства, аренда и подготовка транспортного средства. 9) При невозможности организации собственного обслуживания или кухни, может потребоваться рассмотрение вопросов по организации выездного ресторанного обслуживания (catering - кэйтеринг). 10) Если планируется коллективная зарубежная поездка, организуемая спецорганизацией, пункты 5 - 9 исключаются. 11) Разработка программы по сплочению коллектива (teambuilding - тимбилдинг). 12) Разрабатываются и проводятся PR и промо-акции (при необходимости). 13) Приглашаются профессиональные артисты (при необходимости). 14) Организуются шоу-номера или приглашаются концертные группы, коллективы (при необходимости). 15) Профессиональная или полупрофессиональная фото- и видео-съемка мероприятия (при необходимости). 16) Фейерверки, пиротехнические и лазерные шоу, через соответствующие организации (при необходимости). 17) Разработка и организация экстремальных сюжетных игр (желательно, в целях развлечения и повышения интереса участников). 18) Встреча и размещение иногородних участников, например в гостинице (при необходимости). Желательно заранее знать о планируемых иногородних участниках и провести переговоры с гостиницами, забронировать требуемое количество мест. 19) Участие звезд эстрады (при необходимости). 20) Индивидуальная работа с участниками VIP-персонами. ЧАСТНЫЕ (юбилеи, Новый год, семейные, дружеские пикники, мальчишники, девишники и т.д.) Частные праздники (семейные, дружеские, приятельские и т.д.) - это мероприятия, проходящие в теплой, доброй, дружественной и более комфортной среде и обстановке, чем корпоративные. Уровень проведения, престижность (размах), развлекательные мероприятия и прочее, вплотную зависят от вкладываемых средств организаторов и участников (в том числе их категории, возраст). Такие мероприятия могут быть экономичного уровня (например, стол в недорогом кафе, ресторане), а могут достигать грандиозных масштабов элитного уровня, содержащие в себе различные дорогие элементы - шоу, дискотеки, фейерверки, прочее. В данном случае все зависит от желания организаторов и их возможностей. Организаторы самостоятельны при выборе экономичных, оптимальных или дорогих вариантов. При выборе оптимальных вариантов всегда должно соблюдаться соотношение "категории участников - их заинтересованность - качество - цена". Перечень основных процедур и действия, которые необходимо рассматривать и по возможности реализовать. Представленный вариант не является окончательным и может быть сокращен, либо дополнен. 1) Разработка концепции и предварительный (грубый) набросок сценария. 2) Разработка и составление подробного (детального) сценария. 3) Составление меню, с ориентацией на вкусы планируемых участников. 4) Определение места проведения (как правило, выполняется совместно с пунктами 5 - 9). 5) Если мероприятие ограничено по времени (продолжительностью не более 10 часов) и могут использоваться банкетные залы или иные помещения, потребуются переговоры с их владельцем, аренда и подготовка помещения. 6) Если выездное мероприятие (на природу или в иное нестандартное место проведения), пункт 5 исключается. Потребуется выбор и подготовка/благоустройство места проведения. 7) Если мероприятие не ограничено по времени (продолжительностью более 10 часов), пункты 5 - 6 исключаются. Потребуется подбор оптимальных отелей, пансионатов, домов отдыха и т.д., переговоры с владельцем, улаживание всех финансовых вопросов по пребыванию, организация и размещение участников. 8) Если мероприятие мобильное (автобус, теплоход), исключаются пункты 5 - 7. Потребуются переговоры с владельцем транспортного средства, аренда и подготовка транспортного средства. 9) При невозможности организации собственного обслуживания или кухни, может потребоваться рассмотрение вопросов по организации выездного ресторанного обслуживания (catering - кэйтеринг). 10) Если планируется коллективная зарубежная поездка, организуемая спецорганизацией, пункты 5 - 9 исключаются. 11) Разработка программ розыгрышей родных, близки, друзей и приятелей, поздравления в оригинальной форме, развлекательные массовые игры, прочее. 12) Приглашаются профессиональные артисты (при необходимости). 13) Организуются шоу-номера или приглашаются концертные группы, коллективы (при необходимости). 14) Участие звезд эстрады (при необходимости). 15) Профессиональная или полупрофессиональная фото- и видео-съемка мероприятия (при необходимости). 16) Фейерверки, пиротехнические и лазерные шоу, через соответствующие организации (при необходимости). 17) Разработка и организация экстремальных сюжетных игр (желательно, в целях развлечения и повышения интереса участников). 18) Встреча и размещение иногородних (при необходимости). Желательно заранее знать о количестве иногородних и заранее позаботиться об их размещении. Ниже приводится описание каждой процедуры и действия. Для частных и корпоративных праздников и мероприятий имеются общие и индивидуальные процедуры и действия. |
| ОПИСАНИЕ ОБЩИХ ПРОЦЕССОВ И ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ И ЧАСТНЫХ ПРАЗДНИКОВ И МЕРОПРИЯТИЙ |
|
РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ НАБРОСОК СЦЕНАРИЯ
Концепция и предварительный набросок сценария - первый важный компонент любого праздника и мероприятия. На данном этапе необходимо продумать тематику, направленность каждого мероприятия, просмотреть различные вариации и сочетания, выбрать наиболее отвечающие предъявляемым требованиям. Ничто не должно быть скучным и разочаровывающим 80% участников. Важные принципы, которые желательно соблюдать: 1) Интересные, живые, захватывающие и продуманные до мелочей мероприятия расслабляют человека, он входит в состояние легкой эйфории и практически полностью отключается от своих проблем. 2) У веселого человека - хорошее настроение, время идет незаметно и даже 10 часов пролетят как один миг! 3) Раскрепощенного человека легче вовлечь в любое, казалось бы глупое, но разумное и безобидное мероприятие, что достаточно повеселит не только его, но и присутствующих. На основе всего этого вырабатывается концепция и делаетсяпроводится предварительный (краткий) набросок сценария. Зачастую, рекомендованный кем-либо, ведущий (тамада) может существенно облегчить задачу. Его профессиональный подход поможет заранее спланировать все - от бюджета мероприятия, до разработки его структуры, обозначения целей для достижения максимальной отдачи от мероприятия, сделать его наполненным и красочным. Некоторые виды мероприятий позволяют расслабиться и отвлечься от повседневной жизни большинству участников, например, с использованием экстремальных видов спорта. Желательно, чтобы большинство развлекательных или состязательных мероприятий или некоторые их элементы также были использованы. Концепция и предварительный набросок сценария являются только основой для правильного проведения праздника, продолжением разработки служит подробный сценарий праздника. РАЗРАБОТКА И СОСТАВЛЕНИЕ (ДЕТАЛЬНОГО) СЦЕНАРИЯ Сценарий является вторым важным компонентом праздничного мероприятия. От того, насколько профессионально составлен сценарий, зависит атмосфера праздника, его успешное проведение и итоговые результаты. Необходимо помнить, что сценарии (как правило) сугубо индивидуальны и отличаются друг от друга. Существуют стандартные сценарии, однако простое шаблонное использование или слепое копирование отдельных его блоков без вникания в конечный смысл, не позволит достичь желаемого эффекта и может привести к прямопротивоположным результатам. Поэтому даже при использовании стандартных шаблонов, Вам необходимо произвести некоторые корректировки, в том числе монологов исполнителей, а также детализацию действий под конкретные (Ваши) условия. Как должен выглядеть сценарий и что же это такое более подробно? В качестве примера, в конце статьи приводится один из вариантов сценария с кратким описанием мероприятий, без монологов исполнителей и детального описания каждой процедуры, действия. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ Удачно выбранное место - это 90% успеха Вашего праздника или мероприятия. Вне зависимости от того что это - кафе, ресторан, банкетный зал, лес, роща, автобус, теплоход, территория чужого государства, иное, это место должно соответствовать концепции и сценарию Вашего праздника, а различные затраты, в суммарном выражении, не должны выходить за пределы запланированных средств. Необходимо помнить - любое место проведения требует тщательной подготовки, детальной проработки и Вашего пристального внимания. МЕРОПРИЯТИЯ, ОГРАНИЧЕННЫЕ ПО ВРЕМЕНИ (ДО 10 ЧАСОВ), ПРОВОДИМЫЕ В ПОМЕЩЕНИЯХ Если мероприятие ограничено по времени (то есть его продолжительность не более 10 часов), проводится в помещении (например, банкетный зал), потребуются переговоры с владельцем помещения, в целях аренды и обсуждения условий подготовки помещения. Основываясь на этом, к подбору места проведения для таких мероприятий необходимо подходить также не менее тщательно. Потребуется точно подсчитать количество участников для их комфортного размещения, а также место для танцевальных и игровых мероприятий. Не должно быть стесненных условий. Особый момент может иметь и территориальное расположение зала, в том числе комнаты гигиены (например, туалет, помещение для мытья рук). Ни один из участников не должен испытывать трудностей, неудобств, дискомфорта. Особенно ответственно следует отнестись к выбору сервисного и столового оборудования (например, ножи, вилки, стулья, расположение за столом и т.д.), а также зрительских мест у танцевальной и игровой площадок, мест отдыха и для курения. Различные запланированные и незапланированные перерывы не должны вызывать излишнего скопления участников и создавать дискомфорт для остальных участников. ВЫЕЗДНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (НА ПРИРОДУ ИЛИ В ИНОЕ НЕСТАНДАРТНОЕ МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ) Если планируется выездное мероприятие (на природу или в иное нестандартное место проведения), потребуется выбор, подготовка и благоустройство места проведения. Основываясь на этом, к подбору места проведения для выездного мероприятия также необходимо подойти не менее тщательно. Как правило, если это однодневное мероприятие - местом проведения станет открытое место, если это мероприятие рассчитано на несколько дней, тогда может потребоваться палаточный городок или размещение в отеле, пансионате, доме, базах отдыха и т.д. Открытое место является местом активного отдыха и развлекательных мероприятий. Следовательно, необходимо предусмотреть различные спортивные и развлекательные мероприятия, учитывая различные категории участников и их интересы. На открытом воздухе (в хорошую погоду) успешно проходят множество праздников и мероприятий. В данном случае, успешно и без особых проблем может быть использовано ресторанное выездное обслуживание (catering) с разнообразной и качественной кухней. Организация, обеспечивающая кэйтеринг (по Вашему заказу) оборудует место проведения навесными тентами, зонтиками, беседками и прочим оборудованием, которое позволит защититься, например, от непогоды. Если же мероприятие многодневное, тогда потребуется организация палаточного городка (о палатках следует позаботиться заблаговременно - приобрести или взять в аренду) или разместиться в заранее выбранных и оборудованных для этих целей - отеле, пансионате, домах, базах отдыха и т.д. Выездные мероприятия могут проводиться на автобусах, теплоходах и прочих транспортных средствах, с продолжительными или кратковременными остановками. Такой вариант является более интересным, оригинальным и необычным. Постоянное изменение обстановки позволяет быстрее снять закомплексованность большинства участников и быстро развлекать их. Одновременно мероприятие приобретает познавательно-экскурсионный характер. Коллективная поездка за рубеж является не менее интересным вариантом проведения праздника и не требует особых комментариев, за исключением того, если данный вариант будет реализован на высоком уровне (специализированной известной организацией), как правило, отпадает большинство организационных вопросов, перечисленных в данной статье. ВЫБОР ОТЕЛЕЙ, ПАНСИОНАТОВ, ДОМОВ И БАЗ ОТДЫХА, ПРОЧИХ Многие мероприятия, без особых затруднений и за приемлемые цены, можно провести в различных отелях, пансионатах, базах и домах отдыха. Как правило, большинство таких организаций предлагают широкий перечень сервисных услуг и высокий (или приемлемый) уровень обслуживания. При выборе таких организаций, необходимо с особой тщательностью знакомиться с номерами (уютность, комфортность), а также с сервисным и ресторанным обслуживанием, оценить уровень обслуживания. Немаловажную роль играет наличие и качество проведения различных развлекательных мероприятий и шоу-программ, возможность их посещения. Наличие и возможность посещения шашлычниц, саун, бань, бассейнов, аквапарков, массажных кабинетов, площадок для спорта, аренды спорт-инвентаря, путешествий и экскурсий, прочие. АРЕНДА АВТОБУСОВ, ТЕПЛОХОДОВ, ИНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ Выездные мероприятия могут проводиться на автобусах, теплоходах и прочих транспортных средствах, с продолжительными или кратковременными остановками. Такой вариант является более интересным, оригинальным и необычным. Постоянное изменение обстановки позволяет быстрее снять закомплексованность большинства участников и быстро развлекать их. Одновременно мероприятие приобретает познавательно-экскурсионный характер. При реализации таких вариантов, основные действия могут происходить во время путешествия и во время остановок, например: - на природе в живописных местах, заранее оборудованных и предназначенных для таких участников; - в городах, в которых проводятся аналогичные праздничные мероприятия. В данном случае, возможно посещение различных концертных программ и зрелищных мероприятий, завершающихся красивыми фейерверками. Эксклюзивным вариантом может быть круиз по реке, морю и океану, по заранее выбранному маршруту, когда все основные действия будут происходить на борту катера, теплохода или лайнера. Как правило, данный вариант предполагает полное обслуживание - кэйтеринг, профессионального тамаду, который проводит различные мероприятия, сопровождающиеся каждый вечер дискотеками, шоу- и иными развлекательными программами, проходящими на празднично оборудованных палубах и в специальных залах. ВЫЕЗДНОЕ РЕСТОРАННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ (catering - кэйтеринг) При невозможности организации собственного обслуживания или кухни, может потребоваться организация выездного ресторанного обслуживания. Как правило, это может потребоваться как при стационарных, так и при мобильных мероприятиях. Данный вопрос возникает всегда, если отсутствуют возможности в организации питания, сервировке, обслуживании столов собственными силами. Единственно правильный выход - найм соответствующего обслуживающего персонала или организация выездного ресторанного обслуживания. Большинство кафе и ресторанов предоставляют такие услуги - кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание). Желательно привлечение к этим работам профессиональные организации (кафе, рестораны и прочие), которые по Вашему желанию создадут кухню, кафе или ресторан практически в любом месте (на природе, в любом помещении, в автобусе, на теплоходе). Они совместно с Вами разработают индивидуальное меню, с учетом Ваших тонкостей и пожеланий. Лучше использовать услуги рекомендованных или хорошо известных профессиональных организаций, которые отвечают за качество своей работы, блюд и продуктов. При проведении праздника на природе или иных открытых атмосферных условиях, элитные, престижные и известные организации, оборудуют место проведения навесными тентами, беседками, зонтиками и прочим оборудованием, которые позволят защитится от резко изменяющихся погодных условий, тем самым не превращая Ваш праздник в трагедию при плохой погоде. ПРОВЕДЕНИЕ КОНЦЕРТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И ИНЫХ ШОУ-ПРОГРАММ. ПРИГЛАШЕНИЕ И ВЫСТУПЛЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АРТИСТОВ, ЗВЕЗД ЭСТРАДЫ И Т.Д. При необходимости, в целях проведения запоминающихся мероприятий, а также высокой заинтересованности, привлечения внимания, повышения престижности, увеличения масштабов мероприятия, можно провести концертные мероприятия, шоу-программы, пригласить профессиональные артистов, звезд эстрады и т.д. Всегда основным человеком является ведущий (тамада), он создает атмосферу всего мероприятия. От его таланта, мастерства, профессионализма зависит успех всего мероприятия. Именно им, создается настроение всех участников, задается темп, контролируется процесс проведения и он всегда должен находиться в самом центре событий праздника, акции, мероприятия. Однако, ведущим (тамадой) не может быть выполнено только одно условие - множественность, неповторимость и оригинальность артистических номеров. Для таких целей приглашаются артисты различных жанров, которые представляют свои выступления и могут устроить дополнительные увлекательные соревнования между участниками праздника, мероприятия. Подбор артистов также требует особой тщательности и внимательного просмотра представляемых номеров. Любое мероприятие требует звуковое и музыкальное сопровождение. Наиболее простой метод решения - приглашение ди-джея (DJ), приглашение профессиональной вокальной группы, организация выступлений полупрофессиональных музыкантов, самостоятельное озвучивание, если Вы профессионал своего дела. Музыканты могут быть неизвестными, известными, популярными и звездами эстрады, соответственно в такой же астрономической прогрессии будет вырастать стоимость их услуг. Поэтому затраты финансовых средств могут превысить ваши ожидания, а качество исполнения резко снизится при их недостатке. Данные моменты необходимо учитывать. Как правило, практика показывает, что экономичным и достаточным может быть использование ди-джея как основного ведущего и неизвестных талантливых музыкантов, возможно приглашение 2-3 эстрадных звезд с небольшими выступлениями. Тщательно продуманные мероприятия могут превратить их из разряда обычных (рядовых) в интересные и надолго запоминающиеся. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ И ПОЛУПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА Каждый участник с большим интересом просматривает фото- и видеоматериалы отснятые на праздниках и различных мероприятиях. Чаще всего, организаторы, пытаясь сэкономить на мероприятии, самостоятельно ведут любительскую фото- и видеосъемку. К величайшему сожалению, качество подобных фотографий и видеоматериалов не всегда является удовлетворительным и желаемым. Через некоторое время фотограф-видеооператор увлекается празднеством и вообще забывает о съемке. В то же время гости, имеющие любительское фото- и видеооборудование, также увлеченные празднованием, часто упускают какие-либо важные или курьезные моменты мероприятия. Однако в этом не будет проблем, если пригласить профессионального фото- и видеооператора. Его основная задача видеть и запечатлевать все или лучшие моменты праздника с использованием специальной профессиональной или полупрофессиональной техники для съемки, что позволит создать высококачественные фото- и видеоматериалы. Монтаж, обработка изображений и запись на различные носители будет произведена в профессиональной или полупрофессиональной студии, с учетом выбранного Вами формата записи и носителя. После печати, монтажа и записи Вы сможете дозаказать разные виды фото- и видеоматериалов, оформленные в разных исполнениях, например: - видеофильм на видеокассете, CD-, DVD-дисках, файлом и т.д.; - музыкальный клип с памятными моментами; - сувенирный фотоальбом; - фотографические коллажи в различных вариациях; - другая сувенирная продукция с фотографическими элементами (например, календари, ручки, часы с фотографическим циферблатом и т.д.) ФЕЙЕРВЕРКИ, ПИРОТЕХНИЧЕСКИЕ И ЛАЗЕРНЫЕ ШОУ Фейерверк, салют - как правило, проводится на финише мероприятия, праздника. Организуются практически на любой площадке специализированными организациями. Такие организации должны иметь соответствующие лицензии и сертификаты, подтверждающие ее право на ведение такой деятельности и качество пиротехники. Объем, масштаб и продолжительность фейерверков, пиротехнических и лазерных шоу вплотную зависят от концепции мероприятий, например: - салют проводится в знаменательные даты - свадьба, юбилей и т.д.; - фейерверки на Новый год, Дни рождения и т.д.; - легкие пиротехнические шоу на концертных программах. Их можно проводить в помещении, если высота и объем помещения соответствуют требуемым нормам, оборудованы системами пожаротушения и обеспечена безопасность зрителей; - масштабные пиротехнические и лазерные шоу-представления (например, масштабные слова, поздравления, логотипы и прочие) проводятся на открытом воздухе с музыкальным сопровождением. РАЗРАБОТКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ СЮЖЕТНЫХ ИГР При желании экстремальные сюжетные игры могут быть элементами различных праздников и мероприятий, в том числе тимбилдинга. Для этого могут быть использованы открытые места или соответственно оборудованные помещения. Обычно такие игры носят приключенческий и соревновательный характер, но могут быть использованы и в качестве развлечений (искусственно спланированные неуклюжести человека и т.д.). Как правило, каждая игра имеет определенный сюжет или смысловой оттенок, что является определенной логической задачей, которую необходимо решить ее участникам. Это может быть что угодно, включающее логику, догадку и размышления человека (например, тайны, загадки, легкие шифры, прочее). Часто сценарий сюжетной игры должен предусматривать соревновательный характер (например, кто быстрее). Также это могут быть авто-, мото-, велогонки, пейнтбол и прочее. Желательно, чтобы такие игры проводились профессионалом или полупрофессионалом, четко знающий нюансы и правила такой игры, имеющий определенную подготовку, могущий добросовестно и ответственно следить за ее ходом, предупреждать незапланированные ситуации и при опасности поражения участников могущий остановить игру, возможны иные требования и условия. Для проведения таких игр может потребоваться различное оборудование, предусмотренное сценарием, а также костюмы, другая атрибутика, которая позволит участникам полностью отвлечься от реального мира и вжиться в воображаемый образ. |
| ОПИСАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ И ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ И ЧАСТНЫХ ПРАЗДНИКОВ И МЕРОПРИЯТИЙ |
|
КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ И МЕРОПРИЯТИЯ (для организаций)
Программа по сплочению коллектива (teambuilding - тимбилдинг) Популярными элементами являются игры и другие мероприятия, нацеленные на сплочение коллектива. Такие виды мероприятий и развлечений способствуют укреплению духа участников. Как правило, для этих целей используется открытая местность (например, на природе, в роще, в лесу), где организуются такие мероприятия. Возможны различные виды таких мероприятий - борьба, волейбол, футбол, пейнтбол, иные спортивные состязания, эстафеты с преодолением препятствий, гонки на скутерах, водных мотоциклах, на автомобилях и т.д. Организация тимбилдинга позволит не только хорошо провести время, но и укрепить отношения между участниками, в коллективе, выработать умение работать в команде и прочие положительные качества человека. Разработка и проведение PR- и промо-акций PR и промо-акции создают и корректируют имидж организации, стимулируют сбыт их продукции, а также позволяют достигать иные цели, упрочняющие ее авторитет. Иными словами, проведение и празднование различных мероприятий оказывает влияние на отношение потенциальных клиентов к организации, на положительное восприятие ее продукции. Каждое мероприятие необходимо тщательно разработать, спланировать и провести. Огромную роль здесь играет идея и заложенный конечный смысл такой акции и проводимых мероприятий. Если все сделано грамотно, правильно и корректно, организация выгодно выделится из среды своих конкурентов, чем привлечет положительное внимание основной и дополнительной аудитории. Профессиональный подход и соблюдение некоторых принципов играет серьезную роль в успехе любого мероприятия. Если допущены ошибки, то в глазах потребителя, данное мероприятие может быть воспринято как показуха, что может привести к отрицательным результатам снижающим рейтинг организации, приводящие к пустой трате средств и дополнительным расходам по реабилитации имиджа организации и исправлению ситуации. В проведении акций и мероприятий важными элементами являются не только развлечения, игры, призы для гостей и посетителей, а главным образом - воздействие на психологическом уровне на них, создание четкой привязанности к продукции (товарам, работам, услугам) организации. Если организация правильно оценила предпочтения и ожидания потенциальных клиентов, то такие акции и мероприятия гарантируют 100%-ный успех. Необходимо учесть, что перечисленные в этом разделе вопросы, оказывают самое серьезное влияние на масштаб проводимых акций и мероприятий, являются основополагающими при разработке концепции и сценария акций и мероприятий. ЧАСТНЫЕ ПРАЗДНИКИ И МЕРОПРИЯТИЯ Организация и проведение обрядовых и национальных частных праздников и мероприятий Организация и проведение обрядовых и национальных частных праздников и мероприятий требует сугубо индивидуального подхода, так как существует множество правил, принципов, обычаев и иных национальных традиций, которые желательно не нарушать ни коим образом. Учитывая все особенности, условия и требования, потребуется тщательная и внимательная разработка сценария. Конечно, при разработке таких праздников и мероприятий, можно пойти по классическому принципу "все как всегда" и провести их по предложенным или имеющимся шаблонам и привычным сценариям, однако лучше всего, соблюдая все национальные традиции и особенности, использовать нестандартные подходы, это создаст определенные отличительные особенности от классических подходов и сделает праздник и мероприятие более интересным и хорошо запоминающимся. При выборе места для проведения таких праздников и мероприятий учитывается все, до мельчайших подробностей. Основной точкой отсчета является - количество гостей и личные предпочтения участников (по возможности, желательно каждого). Местом проведения может быть любое помещение (кафе, ресторан, бал, частные залы, иные). Стоит серьезно позаботиться о меню, обслуживании, обстановке, нарядах (если такое потребуется) и т.д. Серьезные требования необходимо предъявлять при отборе ведущего (тамады). Именно он является основным лицом, развлекающим гостей и координирующим праздник или мероприятие в правильном направлении. Желательно, чтобы ведущий (тамада) был профессионалом и мастером своего дела, опытным, добродушным и доброжелательным человеком, четко чувствующим настроение гостей, предугадывающим их пожелания и интересы, умеющий хорошо импровизировать и, в случае критических ситуаций, умеющий легко разрешать их, находящий выходы из сложных моментов. Организация и проведение детских праздников и мероприятий Такие мероприятия требуют иного подхода. В данном случае, основной концепцией является возраст детей, их увлечения и интерес к чему-либо. Возникают иные требования и в отношении ведущего и исполнителей артистических номеров. При разработке развлекательных программ для детей, необходимо ответить на вопрос - "Что любят дети?". Если в программе есть клоуны, фокусники, различные игры и т.д., праздник и мероприятия пройдут в интересной, забавной и веселой форме, а дети получат удовольствие участвуя в них. Незабываемым праздником и мероприятием станет для детей проведение различных подвижных и сюжетных игр, отвечающие их интересам и увлечениям. Организация и проведение розыгрышей родных, близких, друзей и приятелей, поздравления в оригинальной форме, развлекательные массовые игры, прочее. Можно очень легко разыграть своих родных, близких, друзей и приятелей или при помощи розыгрыша оригинально поздравить их. Будет высоко оценено приглашение профессиональных артистов. В любом случае, главным здесь является тщательная разработка сценария. В необходимо учесть индивидуальные особенности и привычки лиц, на которых рассчитаны данные мероприятия. Например, зная точный распорядок их дня, можно совместить время его реального действия с планируемой шуткой или розыгрышем. Однако, не забывайте о том, что данное мероприятие должно быть полностью подконтрольно вам, не иметь или не вызвать незапланированных или неприятных событий для их участников, а вы должны иметь возможность наблюдения за развитием и ходом событий, в том числе до момента выявления что это была шутка или розыгрыш. Ничто не должно быть обидным или унижающим кого-либо! Масштабность и качество розыгрышей родных, близких, друзей и приятелей, вплотную зависит от выбранного места, вашего желания и ваших финансовых средств. Осталось только пожелать Вам удачи в проведении ваших праздников и мероприятий! Пусть они станут для Вас и Ваших участников самыми прекрасными, яркими и незабываемыми! В статье, в краткой форме, отражен опыт работы автора и широкораспространенные методики, применяемые при организации и проведении развлекательных мероприятий. В статье также использована часть материалов, полученная 3-15 лет назад из общедоступных источников. К величайшему сожалению, по моей рассеяности, не сохранились фамилии авторов и адреса этих информационных ресурсов. Часть информации восстановлена по памяти, что могло привести к потере первоначального смысла. Автор не претендует на авторство не принадлежащих ему работ и материалов. Такие авторские права принадлежат их владельцам. Автор не несет ответственности за лиц и их действия, использовавших этот информационный материал (или какую-либо его часть) в личных и иных целях. Автор выражает благодарность за любую помощь в обнаружении неточностей, ошибок, опечаток, а также за дополнения, критику, замечания, предложения и пожелания. Полное, либо частичное воспроизведение, а также любые ссылки и выборки без согласия автора запрещаются. Просмотр, чтение и иные действия, в отношении этих материалов, означает принятие Вами приведенных условий. Все права защищены международным и Российским законодательством Александр Корольков, Copyright 2000-2006 годы |
| ОБРАЗЦЫ СЦЕНАРИЕВ |
| Вернуться на главную страницу |
| Гостевая книга |
| Напишите мне |
|
|
||||
 |
на rolix.narod.ru на Народ.Ру на Яндексе |
|||
